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      潍坊森达美港不断优化对外、对内办公流程,将“互联网+”模式应用在商务、生产、财务、行政流程管理中,现已实现“无纸化、即时互联式、数据化”办公。

      201812月开始,潍坊港以钉钉为平台,首先开启财务电子化办公计划。线上创建“运营支出审批”、“付款申请、“采购申请、“合同审批、“资产处置12OA审批,通过“发起人提交付款申请—SAP编码记账—财务人员凭证审核—出纳付款”线上流程,将审批流程从线下纸质文件转化成线上电子文件,使用“云空间”实现了会计凭证电子档案化管理。除财务管理之外,潍坊港还将“OA”模式广泛应用在采购、IT、行政、HR、ESH主要部门的申请与审批中,截止目前共实现对内OA审批45项,且创新开发了“隐患随手拍、“事故提报”等相关安全的信息提报,使每位员工都可以随时、随地将工作中发现的安全隐患通过手机拍照和文字上传至平台,ESH依此通知相关部门予以整改,形成了一个良性安全管理闭环。

      港口对外与客户业务通过“Eport”系统、“地磅无人值守”系统、电子支付、线上开具电子发票等方式迅速提高了办公效率和即时信息互动,让客户体验到更加专业化的服务。“互联网+”的办公模式应用,既减少了“手写、脑算”的错误率,更能节省人力、纸张资源,且可存储大量经营数据,为公司作各项数据分析、决策依据提供重要支持。

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